Bacaan Sebelumnya : Pihak Ekspedisi Penentu Utama Suksesnya Kiriman COD (Part 2)
Entry Data
Tim entry data juga turut serta bisa mempengaruhi tingkat keberhasilan pengiriman paket COD. Jika tim entri data salah input “TLC (Three Level Code)” Kode satu kota pada system ekspedisi. Maka bisa di pastikan paket ini akan jalan-jalan dulu sebelum sampai ke kota tujuan yang sebenarnya.
Makanya tim entri data juga di tuntut untuk teliti dan cermat pada saat penginputan paket ke dalam sistem ekspedisi, termasuk input nilai COD paket tersebut.
Kepala Cabang
Cabang merupakan ujung tombak ekspedisi. Disanalah kurir pengantaran berkantor. Jika satu cabang bermasalah dan banyak kendala dalam pengantaran, bisa jadi akan kena satu perusahaan. Karena klien jika ada kiriman satu yang bermasalah tentu akan bisa jadi memutuskan untuk tidak mau bekerjasama lagi dengan satu ekspedisi tersebut. Satu cabang saja bisa membuat putus klien, apalagi jika banyak cabang yang bermasalah, tentu akan lebih parah lagi dampaknya.
Sebagai pimpinan cabang juga harus cermat. Kesalahan terbesar di perusahaan ekspedisi adalah “manusia”nya. SDM harus selalu di edukasi dan dibina. Jika belum berubah, maka silahkan cari penggantinya yang lebih baik.
Kelemahan saat ini kebanyakan, jika kepala cabang belum bisa mendeteksi dini apa yang akan terjadi. Ini karena pimpinan cabang sering tidak evaluasi pelaksanaan System Operational Procedure (SOP) yang dijalankan anggotanya secara rutin. Ketika rutin saja dalam evaluasi dan konsisten dalam penerapan kesalahan bisa diminimalisir.
Satu lagi kelemahan terbanyak, selalu memberikan kesempatan yang lebih kepada SDM yang bermasalah. Sudah jelas si “A” ini sudah banyak melakukan kesalahan, harusnya yang bersangkutan di keluarkan dan tidak di pakai lagi dan cari yang baru. Efek lainnya turut membuat malas yang rajin dan yang baik juga akan berpotensi untuk ciptakan pelanggaran SOP.
Ini kunci penentu tingkat keberhasilan tinggi dalam pengiriman COD di sebuah perusahaan ekspedisi. Jika masing-masing bidang ini kerja optimal, tentu akan sangat membantu seller/klien dalam pengiriman COD mereka.
Demikian.
Baca Juga :
Daftar Menjadi Klien COD SAP Express Wilayah DKI Jakarta
Komentar
Posting Komentar
Mohon kesediaannya untuk meninggalkan komentar untuk tulisan ini..
(maaf untuk tidak menyertakan link aktif dan spam)