Kunci Sukses Multitasking Pada Hari Ini

MasyaAllah hari ini very busy. Saking banyaknya kegiatan semuanya terlaksana pada hari ini semua. Alhamdulillah lancar jaya.

Biasanya kalau mengalami hal seperti hari ini, pasti tingkat stress nya akan semakin tinggi. Tapi hari ini sungguh luar biasa, teringat lagi kala waktu di organisasi sewaktu sekolah dan kuliah.

Rasa-rasanya banyak unsur multitasking deh.

Pada sebuah postingan talena.co  secara harfiah, multitasking adalah menjalankan tugas ganda atau lebih dari satu aktivitas dalam waktu yang sama. Multitasking sering kali dianggap dapat membuat orang rentan mengalami stres. Namun, perlu diketahui bahwa tidak semua orang dapat mengembangkan kemampuan ini.

Multitasking ini menurut website tersebut perlu keterampilan khusus untuk bisa melakukan dua hingga tiga hal secara bersamaan dalam satu waktu.

Banyak pengalaman yang saya dapatkan pada hari ini.

Pertama, Allah jugalah yang membuat ketenangan dalam pikiran dan hati saya. Jika tidak ada ketenangan pikiran dan hati, maka otomatis saat semuanya datang dan harus dikerjaan sesegera mungkin, bisa jadi saya panik dan pusing.

Kedua, hari ini saya sudah tetapkan sejak paginya, apapun yang terjadi hari ini saya ikhlas dan ridho serta menerima dengan lapang dada. Saya siap mendapatkan banyak hal pada hari ini.

Ketiga, saya juga positif thinking dan semangat untuk bisa menyelesaikan banyak hal pada hari ini.
Keempat, Apa yang akan saya kerjakan pada hari ini sebelumnya saya list dulu. Saya sudah mempunyai kebiasaan sejak remaja, apapun yang ingin  dikerjakan pada hari ini harus di catat dulu dan diurutkan semuanya, mulai dari tersulit hingga termudah. Mana yang bisa dikerjakan sendiri dikerjakan dahulu tanpa melibatkan banyak orang. 

Kelima, Saya mengerjakan beberapa pekerjaan sekaligus karena masih berkaitan satu dengan yang lain. Seluruh pekerjaan tersebut dalam catatan saya kelompokan semua. Misalnya administrasi, semua pekerjaan administrasi saya kerjakan sekaligus, ngeprint semua pekerjaan ngeprint saya kerjakan sekaligus. Visit ke luar dilist sesuai rute yang terdekat satu sama lainnya.

Keenam, Pekerjaan yang saya kerjakan hari ini saya sudah tentukan skala prioritasnya. Pekerjaan yang paling penting dan paling urgent serta mepet waktunya, itu yang saya kerjakan dahulu. 

Oya, biasanya jika kita sedang mengalami stuck, kuncinya kerjakan saja dahulu minimal semenit. Jika kita kerjakan selama semenit saja sesudah itu kita akan pasti bisa fokus dan bisa hilangkan kebuntuan. 

Saat otak masih segar, maka pekerjaan yang sulit akan lebih mudah dikerjakan. Dengan membuat skala prioritas ini, pekerjaan pun dapat terselesaikan sesuai dengan tenggat waktu yang telah ditentukan. 

Ketujuh, tentukan tenggat waktu penyelesaian pekerjaan tersebut. Batasan waktu pengerjaan akan membuat kita bisa lebih efisien dalam bekerja.

Kedelapan, Berusaha mempertahankan fokus yang tinggi. Saking banyaknya pekerjaan pada hari ini, saya fokus juga selesaikan satu per satu hingga selesai. Jika saat bekerja masuk instruksi pekerjaan lainnya, maka biasanya saja catat dahulu. Dan masukkan pekerjaan tersebut ke dalam kelompoknya masing-masing. 

Kesembilan, Saya disiplin dan tidak menunda mengerjakannya. Bahkan, saya sering dan terpaksa banyak tidak mengangkat telpon dari klien. Ketika saya sudah kembali senggang sedikit barulah saya call kembali klien saya tersebut .

Kesepuluh, Saat masuk waktu sholat dan istirahat saya pun langsung sholat dan istirahat. Jika pun masih belum bisa selesai, biasanya saya catat atau berikan tanda pekerjaan baru sampai di sini. Agar nanti pas setelah sholat dan istirahat jadi tidak lupa apa yang akan dilanjutkan kembali.

Ya begitulah sobat pengalaman hari ini. Bagaimana dengan mu hari ini?